Purchase Request

Purchase Request (PR) atau Permintaan Pembelian adalah suatu proses permohonan pembelian suatu barang atau jasa dari pihak yang membutuhkannya dan merupakan suatu proses yang penting dalam siklus procurement.

Dalam SISTrack eProcurement System, Purchase Request dapat dengan mudah dibuat, pihak yang meminta atau Requestor cukup mengisikan data – data yang diminta dan tentunya memilih barang atau jasa beserta jumlah yang sesuai dengan kebutuannya. Produk atau jasa tersebut dapat dipilih di e-Catalog Product.

Pihak requestor juga harus menentukan budget / anggaran apa yang akan digunakan untuk mendukung Purchase Request yang akan dibuat.

Dalam SISTrack e-Procurement System, Purchase Request yang telah dibuat harus mendapatkan persetujuan dari pejabat yang telah berwenang (ditentukan dalam approval system yang ada).

Untuk produk atau jasa tertentu, suatu Purchase Request selain harus mendapatkan persetujuan dari pejabat yang berwenang juga harus mendapatkan rekomendasi dari bagian yang memiliki kewenangan untuk memberikan rekomendasi.

Dalam tiap siklus yang harus dilalui, sebuah Purchase Request dapat disetujui atau ditolak jika  tidak sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan.

Semua hal tersebut dibuat untuk menjamin keakuratan dan keamanan atas keseluruhan proses procurement yang ada.

 

purchase request

 

purchase request detail